1） 群组：即组织协作平台，该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件或其他功能模块引发的事件，以邮件组将相关成员串联起来。已达到便于交流、信息共享的目的。
2） 群组管理员：创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批、管理群组的权限。
3） 群组成员：加入到该群组的用户，群组成员拥有相同的权利。
4） 邮件组：即创建群组同时创建一个对应的邮件组。此邮件组仅支持静态邮件组。
如何创建群组
1） 选择“群组”应用，点击左上角“新建群组”按钮；
2） 弹窗展示创建信息，填写对应内容
3） 点击“确定”按钮，创建完成。
方法二：在某封会话邮件中发起创建
1）前提：当某封邮件产生为会话后，在邮件标题后侧出现“生成群组”按钮；点击“生成群组”按钮
2）点击按钮，弹窗展示创建信息，填写对应内容；
3）点击“确定”按钮，创建完成。
二、 如何添加、删除、邀请群组成员
1）选择需要查看的群组名称，查看群组详情；
2）展开群组详情窗口，点击“添加成员”；
3）在联系人联想菜单中选择成员
三、如何退出、解散群组
1）群成员可以主动退出群组。点击退出按钮，该成员退出群组。
2）群组管理员可以解散群组，点击解散按钮，二次确认后该群组被解散。解散后的群组，之前所收取到的邮件，会保存在收件箱中。群任务仅可以查看到与该成员相关的任务。群文件会进行删除操作无法查看。
四、群组的置顶和取消置顶
1） 置顶：选择群组目录的某个群组，点击菜单，单击“置顶”该群组至于顶部；
2） 取消置顶：选择群组目录的某个已置顶群组，点击菜单，单击“取消置顶”该群组恢复原有位置；
五、 如何在群组中查看邮件、任务、网盘
选择群组目录中的某个群组
1） 单击邮件，右侧列表刷新展示群组邮件；
2） 单击任务，右侧列表刷新展示群组任务；
3） 单击群文件，右侧列表刷新展示群组文件；
六、如何写群组邮件
1）进入群组应用，单击“写信“按钮
3)书写完其他内容后，进行发送
七、普通邮件与群组邮件的区别
1） 当你加入某个群组后，收到该群组的邮件时，在邮件标题的右侧会出现群组的标志。如未能看到这个标志说明你未加入相关群组或还未生成群组。
2） 通过这个群组标志，点击进入群组详情页，查看该群组的邮件、任务、文件。
八、 如何上传群文件
1）选择某个群组，点击“群文件”
2）点击“上传”按钮，弹出窗口选择文件；
3） 上传后，可以在上传进度窗口查看上传情况。窗口可以最小化，支持在上传文件时继续做其他事情。
九、查看群文件
在群组目录中选择某个群组，展开后选择“群文件”，查看该群组的群文件。
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十、群文件与个人收藏文件的区别 1）群文件中的文件，是属于该群组的内容，使用容量占该企业的域容量。 |
十一、 如何创建群任务
1） 选择某个群组名称，进入任务。
方法一：单击右侧“新建任务”；
方法二：单击任务列表顶部“+”按钮；
2）展开新建任务页，填写各项信息
十二、 如何查看群任务
在群组目录中选择某个群组，展开后选择“任务”，查看该群组的群任务。
十三、群任务与个人任务的区别
1） 群任务：群任务包含了群组中，所有成员创建的任务。在群组中可以查看所有任务和完成情况，便于对群组中的各项事务进行全面的了解和梳理。
2） 个人任务：个人任务包含了“我”创建的和指派给“我”的任务。如某条任务中与“我”无关则在个人任务无法查看到。
